Challenge |

• Coordonner et attribuer le travail à l’équipe

• Capter, traiter et structurer le travail non planifié et le BAU

• Assurer l’accompagnement de l’équipe au niveau du contenu

• Résoudre les problèmes liés à l’orchestration du travail entre les membres de l’équipe

• Représenter l’équipe lors de la collaboration avec les autres équipes, de l’alignement avec PMO (programme increment)

• Préparer et animer le groupe de pilotage automation

• Mettre en place une gouvernance adaptée : rituels, reporting, suivi des risques, gestion des dépendances.

• Garantir l’alignement stratégique avec le contrat d’administration, le Flight Plan (document stratégique) et la roadmap.

• Coordonner les parties prenantes : train team, Team Stratégie, PMO, AG/AAG, autres chefs de département, autres train managers.

• Produire les livrables relatifs à l’état d’avancement du travail

Les défis clés sont :

• Organiser le travail de la manière la plus efficiente possible, en fonction des objectifs fixés par l’organisation

• Assurer la transmission de connaissances et le coaching pour garantir l’autonomie future. Installer une gouvernance pragmatique : légère, claire, soutenable.

• Maintenir la cohérence de la roadmap en tenant compte des dépendances et des priorités.

• Garantir la qualité sans perdre la rapidité d’exécution et la mentalité hands‑on.

Casting |

• Expérience confirmée en gestion de programmes dans des environnements publics ou complexes.
  • Expérience de modèles de collaboration Agile dans des organisations moyennes ou petites
  • Compétences en people management dans un contexte non hiérarchique
  • Capacité à appréhender rapidement le contexte, la matière, les dépendances et la criticité
  • Expertise en pilotage multi‑projets, gouvernance, reporting et gestion des risques.
  • Capacité à coacher et développer des profils plus juniors.
  • Connaissance des techniques de gestion de projet (scoping, planification des ressources et des budgets, gestion des risques, suivi et coordination des activités) et de programme (définition des bénéfices attendus, structuration et priorisation des projets, gestion des interdépendances, alignement stratégique, suivi de l’atteinte des bénéfices…)
  • Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles (FR/NL requis), capacité à présenter des résultats à l’équipe de management
  • Capacité à jongler entre les tâches conceptuelles et la réalisation de travail concret.

• Le candidat doit être prêt à faire preuve de pragmatisme et de polyvalence pour fournir des résultats tangibles
  
  Cadre de collaboration
  • Interactions fréquentes : Administrateur général et administrateur général adjoint, autres train managers, PMO, Chefs de service, Senior Users.
  • Participation obligatoire au comités de pilotage et programme increments.