Challenge |

Analyse de l’existant

• Analyser la situation AS-IS des services ICT de FOD IBZ, Fedasil et des entités concernées.

• Cartographier les services, compétences, responsabilités, dépendances et modes de gouvernance existants.

• Identifier les impacts organisationnels, budgétaires, techniques et métiers de la future organisation.

Analyse et comparaison des scénarios

• Élaborer et comparer différents scénarios d’organisation des services ICT.

• Analyser pour chaque scénario les avantages, inconvénients, impacts, risques et coûts.

• Évaluer les impacts sur les compétences clés, la continuité des services et l’autonomie des différentes entités.

• Prendre en compte les principes de Sunk Costs dans l’analyse des scénarios.

• Définir les modalités de transition vers le scénario retenu.

Gouvernance ICT

• Analyser les structures de gouvernance actuelles au sein des organisations concernées.

• Proposer une nouvelle gouvernance ICT adaptée à la future structure.

• Clarifier les rôles, responsabilités, niveaux d’autonomie et de responsabilisation.

• Identifier et intégrer les best practices provenant d'autres organisations.

Shared Services & subsidiarité

• Définir une vision commune des Shared Services et leur périmètre.

• Définir le niveau de subsidiarité approprié pour les différents services ICT.

• Déterminer quelles fonctions doivent être assurées au niveau fédéral, par les Shared Services,

• Définir les responsabilités en matière de service, budget, ressources et SLA.

Benchmark et analyse des bonnes pratiques

• Réaliser un benchmark des Shared Services existants au sein des administrations publiques.

• Identifier les facteurs de succès, difficultés et lessons learned.

• Exploiter ces enseignements pour éviter la répétition d’erreurs dans la future organisation.

Architecture cible & stratégie

• Définir l’Enterprise Architecture cible (TO-BE).

• Élaborer une vision stratégique des services ICT, des données et des compétences nécessaires.

• Définir les rôles et responsabilités entre les différentes organisations concernées.

• Proposer une roadmap de transition cohérente avec le scénario retenu.

Portefeuille projets & transition

• Réaliser un inventaire des projets existants.

• Identifier les projets à réorienter ou mettre en pause.

• Identifier les projets à démarrer rapidement en raison de dépendances critiques.

• Analyser les flux de données, les dépendances et les besoins de collaboration entre les organisations.

• Sécuriser la transmission des connaissances et la continuité des activités.

Casting |

• Analyse et cartographie de scénarios stratégiques — Niveau Confirmé.

• Modélisation métier et opérationnelle — Niveau Junior.

• Expertise en architecture d’entreprise — Niveau Confirmé.

• Gouvernance et organisation ICT — Niveau Expert.

• Strategy Map / cartographie stratégique — Niveau Junior.

• Stratégie numérique technologique et métier — Niveau Junior.

• Néerlandais — Connaissance active.

• Français — Connaissance active.

• Anglais — Atout.

Package |

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